Efektivní porady

Před realizací setkání si nejdříve musíme odpovědět na několik důležitých otázek:

Porada nebo workshop? Jaký je v tom rozdíl? Co je cílem setkání? Jak dlouho má trvat? Jak často bychom měli mít porady? Koho na ně pozvat? Jak zvládat náročné účastníky? Jak zjistíme skutečnou příčinu problému? Jak můžeme více angažovat kolegy, aby hledali konkrétní řešení a pracovali na něm?

Během programu analyzujeme okolnosti, díky kterým budou porady tím správným místem pro získání relevantních informací, provedení potřebných rozhodnutí a detailního prozkoumání důležitých otázek. Dáme praktické odpovědi na výše položené otázky, které se dají jednoduše aplikovat do každodenní pracovní rutiny. Poskytneme nástroje, které lze snadno využít při organizaci porad i workshopů.

Během tréninku se účastníci seznámí se strukturou efektivních porad, nejmodernějšími metodami na řešení problémů a rozhodování a získají praktické tipy a nástroje, díky kterým budou umět zvládat náročné účastníky.

Cíle tréninku

• definovat cíle porady
• pozvat potřebné účastníky s ohledem na cíle setkání a pracovat s nimi
• navrhnout agendu a dobře se připravit
• účinně facilitovat setkání a zvládat náročné situace
• používat nástroje na vizualizaci a zvýšit tak angažovanost účastníků
• používat účinné metody na rozhodování
• sumarizovat a navrhovat akční plány na konci setkání
• sledovat provádění akčních plánů a řídit další spolupráci

Témata

• Typy porad
• Struktura a trvání porady
• Pozvánka na poradu
• Techniky brainstormingu
• Zjišťování problémů (jejich příčiny a projevy)
• Techniky stanovování priorit
• Typy účastníků, nároční účastníci na poradách, zvládání účastníků
• Zpracování případových studií a situační cvičení přizpůsobené na míru