7 tipů, jak zvládnout home-office

Odevšad se na nás valí informace, jak se zodpovědně chovat s ohledem na naše zdraví a zdraví ostatních. O tom, jak zvládat výzvy HOME OFFICE, se však mnoho nemluví…

Jak vnímáme home-office (práci z domu)?

Dovolte mi použít metaforu Deníku nadějného Kysučana v podání pana Krause, když se octneme v situaci, která se nám na začátku může zdát skvělá, ale v průběhu zjistíme, že všeho moc škodí…

Home-office dlouhodobě

V prvních dnech to může být relativně fajn věc. Ne všichni, kteří v tomto režimu momentálně fungují, však mají s prací z domova zkušenosti. Zejména, pokud si neumíme představit, kdy se vrátíme do „normálu“.

Mnozí si home-office představují jako zábavnější variantu běžného pracovního dne: vstaneme kdy chceme, věci uděláme kdy chceme a celé to v pohodě zvládneme v pyžamu.

Přitom stihneme ještě hromadu věcí v domácnosti, které jsme dosud nestíhali a možná do toho propašujeme i kus zábavy.

Pokud jste zatím fungovali podobně, je čas udělat malé úpravy, dříve než to bude mít nežádoucí následky.

Jak se v tom neutopit – 7 tipů jak pracovat z domu

1. Nezůstávejte v pyžamu

Pyžamo je určeno na spaní. Pokud v něm zůstanete celý den, váš mozek se nastaví na relax a vaše efektivita bude mít klesající tendenci. Samozřejmě, ani druhý extrém nebude velmi funkční. Není zábavné ani pohodlné, sedět doma celý den za počítačem v saku a kravatě. Pokud však máte virtuální pracovní setkání s klientem, tak to hodinku zvládnete i v kostýmu či v košili.

2. Vytvořte si „pracovní koutek“

Podobně, jako v předchozím bodu je naše nastavení mysli ovlivněno prostředím. Pokud pracujete u zapnuté televize, z postele, či z krásné terasy, bude vaše mysl rozptylována a zhorší vaši soustředěnost na práci. Samozřejmě pro ty, kteří pracují spolu s celou rodinkou, bude těžší najít si nerušené pracovní místo. V každém případě se o to pokuste.

3. Vyhraďte si čas a vstupte do role, kterou právě plníte

Často se ocitáte ve vícenásobné roli (zaměstnanec, matka/otec, učitel, kuchař …). Pokud musíte v 10 hodin odevzdat práci, tak se před 10 hodinou věnujte práci a učení se s dětmi si v ten den naplánujte až potom. Děti ocení stanovený rozvrh – ve škole ho mají také.

4. Nastavte si cíle a rutiny, naplánujte úlohy

A dodržte je! Jinak to nepůjde. Jsou dva typy lidí: jedni, kteří pracují příliš mnoho (s rizikem vyhoření) a druzí, kteří pracují málo (nejčastější důvod je prokrastinace). Plánování úloh či rutiny pracovního dne pomáhají v tom, abyste nesklouzli do jednoho nebo druhého extrému.

Rutina pravidelného času vstávání, usínání a organizace dne, výrazně pomáhá být dlouhodobě efektivním a zdravějším, nejen na home-office.

5. Komunikujte, podívejte se na věci z nadhledu a respektujte se navzájem

Nezapomeňte na efektivní sdílení věcí s kolegy. Týmu mohou  pomoci manažeři, ale tým musí spolupracovat.

• Ranní Huddle (virtuální porada) může být skvělým začátkem dne, nebo jej může zcela zruinovat. My si při ranní kávě řekneme, komu se co včera podařilo a čemu se dnes bude věnovat. Mnohokrát se přitom i dobře pobavíme a nastavíme se na výzvy dne. Vše ve stanoveném časovém limitu a podle dohodnutého postupu.
• E-maily – pište je ještě efektivněji než dosud. Nikdo nečte všechny maily a má to několik důvodů. (TO, CC, BCC – určují, kdo se má mailem opravdu zabývat, komu ho posíláte jen informativně a pod.).
• Telefonáty – promyslete si co, kdy, komu, ať nevoláte každou chvíli a v nevhodný čas. Pokud to jde, řešte vybrané věci přes telekonferenci, přes web a hlavně, zapněte si při tom kamery. Zlepší to komunikaci (zapínáte tím další komunikační kanál). Budete také mít pocit větší společenské interakce.
• Komunikace obecně – mluvte k lidem jejich jazykem, jejich stylem, chovejte se k nim tak, jak by to chtěli oni, ne jak to chcete vy.
• Zpětná vazba – pokud si nejste jisti, zda věci děláte tak jak se očekává, aktivně si vyžádejte zpětnou vazbu. Pokud vidíte, že některý kolega/kolegyně potřebuje pomoci, zpětnou vazbu poskytněte vy – je to dar, pomůže vám být ještě lepšími.

6. Nejen prací živ je člověk

Do svého dne zařaďte i věci, které se netýkají přímo vaší práce. Je to fajn psychohygiena. Naučte se a vyzkoušejte si něco nového, přečtěte si něco co vás zajímá, podívejte se s rodinou na nějaký film, zahrajte si společenskou hru, udělejte něco dobrého pro jiné …

7. Učte se a rozvíjejte své dovednosti i na home-office

Kdybyste potřebovali svou pozornost obrátit i jinde – pro rozvoj vašich dovedností, klidně se na nás obraťte s vašimi otázkami. Možná je právě řešíme na otevřeném virtuálním tréninku, webináři, nebo umíme pomoci i osobním virtuálním koučinkem nebo radou.

Autorka: Kinga Novotná, konzultantka